Glowinthedark Hockey

Geef een korte beschrijving van het initiatief waarvoor u een financiering vanuit het Ondernemersfonds wilt ontvangen.

Op zaterdag 28 december a.s. willen we vanuit de hockeyclub Dorsteti het ‘Glow in the dark’ toernooi organiseren. Een bijzonder evenement voor de jeugdteams van de club waar naast sport en spel met name de aandacht is gericht op plezier, meedoen en verbinding. Zonder prestatiedoelstelling spelen kleine teams onderling verschillende wedstrijdjes. De omgeving maakt het leuk en spannend. Voor onze jeugd is het dus puur plezier in een bijzondere setting. Het toernooi speelt zich af in een volledig geblindeerde zaal (Mariënhoeve). De hockeyveldjes, sticks en ballen zijn met fluor kleuren gemarkeerd welke mooi oplichten onder de speciaal daarvoor geplaatste ‘black-lights’. De creatieve outfits van de teams maken het helemaal af. Zie voor een sfeerimpressie een aantal foto’s die als bijlage bij deze aanvraag zijn toegevoegd. Vorig jaar is het evenement voor het eerst georganiseerd. Met zo’n 80 inschrijvingen een groot succes. Na het succes van vorig jaar is er voor dit jaar meer animo en we willen het evenement dan ook wat grootser aanpakken. Daarbij is het idee om ook de teams van boven de 18 voor het evenement uit te nodigen. Dat geeft naar verwachting een nog meer divers en leuker evenement. Deelnemers van buitenaf zijn van harte welkom om te komen kijken. De reden dat zij niet mogen deelnemen is dat voor het veilig sporten er attributen nodig zijn, zoals scheenbeschermers, bitjes en handschoen, deze materialen zijn voor deelnemers buiten de vereniging niet automatisch beschikbaar. Het organiseren van een evenement kost uiteraard geld. De zaalhuur, mogelijke uitbreiding naar een tweede zaal en de benodigde materialen maken het financieel uitdagend dit te organiseren. Ons doel is het evenement voor iedereen bereikbaar en toegankelijk te houden en zoveel mogelijk jeugd te kunnen betrekken. Om die reden is ons streven om geen (of een zeer bescheiden) financiële bijdrage te vragen aan de deelnemers.

Wie hebben financieel of anderszins baat bij dit project?

De baten van dit evenement zullen met name ten goede komen aan de deelnemers. Het toernooi valt binnen de kerstvakantie. Een periode waarin alle school en sportactiviteiten stilliggen. Wij denken dat het goed is dat onze jeugd in de lange kerstvakantie een paar uur extra worden uitgedaagd om te sporten. Ofwel lekker in teamverband sportief bezig zijn met leeftijdsgenoten. Voor de teams van boven de 18 is het ook een leuke manier om elkaar sportief op een andere manier te ontmoeten en daarna nog even gezellig bij te praten. Doordat er verschillende teams van verschillende leeftijdscategoriën meedoen en er geen prestatiedoelstellingen aan het toernooi gekoppeld zijn is er tijdens dit gezellige sportieve evenement juist de gelegenheid om verbindingen te leggen en te netwerken. De sporthal Mariënhoeve en de verhuurder van de black-lights zullen inkomsten verwerven vanuit dit evenement. Door de inzet van vrijwilligers van de hockeyclub Dorsteti zal de kantine omzet van de Sporthal Mariënhoeve voor een klein deel ten goede komen aan het evenement. Ook zullen een aantal sponsoren aan het evenement worden verbonden om het geheel kostendekkend te krijgen. Naast de huur van de zalen, materialen en het gebruik van de horeca faciliteiten wordt het evenement verder volledig door vrijwilligers georganiseerd en gerealiseerd.

Wat betekent dit project voor bewoners in uw deelgebied?

Dit evenement zorgt ervoor dat de jeugd van Dorsteti samen met hun supporters (ouders, familie, vriendjes en vriendinnetjes), in deze donkere dagen worden uitgenodigd en uitgedaagd om gezellig samen te komen en sportief bezig te zijn. De ervaring van vorig jaar leert dat niet alleen het evenement zelf veel plezier heeft gegeven, maar dat vooral de voorbereiding en de voorpret (zoals het samenstellen van de teams en het bedenken van de ‘glow in the dark’ team outfits) in de periode voorafgaande aan het evenement aan jong en oud veel plezier heeft gegeven.

Wat betekent dit project voor Wijk bij Duurstede in zijn geheel?

In de kerstvakantie liggen alle sportactiviteiten stil, worden onze jeugdige inwoners minder sportief uitgedaagd en wordt er ook minder gebruik gemaakt van de sportfaciliteiten in Wijk bij Duurstede. Dit evenement draagt bij aan de sportieve ontwikkeling van onze jeugdige inwoners, draagt bij aan de versterking van de sociale cohesie in de stad en draagt bij aan een betere bezetting van de sportfaciliteiten in een relatief rustige periode. Het evenement heeft de potentie een jaarlijkse traditie te worden waar deelnemers, familie en vrienden naar uitkijken. Door het open karakter van het evenement zullen ook jongens en meisjes van buiten de hockeyclub op een leuke en laagdrempelige manier in contact komen met de sport. Goed voor de sportieve ontwikkeling van onze inwoners en goed voor de groei en ontwikkeling van de sportverenigingen in Wijk bij Duurstede. Door de positieve ervaringen van vorig jaar en de bredere ambitie voor dit jaar is er nu al meer aandacht en bekendheid voor het evenement. Dit trekt ook makkelijker sponsoren aan waardoor we verwachten dat het evenement volgend jaar zonder subsidie bijdrage en wellicht ook zonder financiële bijdrage van de deelnemers kan plaatsvinden.

Is voor dit project ook bij andere organisaties een verzoek tot bijdrage ingediend?

Er worden momenteel een aantal mogelijke sponsoren benaderd om een bijdrage te leveren aan het evenement. Van de deelnemers zal (indien nodig) een maximale financiële bijdrage van € 5,- worden gevraagd. Ook de gemeente Wijk bij Duurstede via het Vitaliteitsfonds worden gevraagd een bescheiden bijdrage te leveren aan dit mooie evenement. 

Vorig jaar hebben we voor het evenement geen subsidie aanvraag gedaan. Deels hebben we het evenement toen gefinancierd door een kleine bijdrage (€5,-) te vragen per deelnemer. Vanuit de evaluatie achteraf is gebleken dat de gevraagde financiële bijdrage toch voor een aantal potentiële deelnemers een drempel is gebleken. Dat heeft voor dit jaar onze ambitie gevormd om te proberen het evenement zonder financiële bijdrage van de deelnemers te organiseren. Op die manier is het evenement dit jaar voor iedereen die wil deelnemen ook bereikbaar en toegankelijk. Voorgaande maakt echter ook dat we meer inschrijvingen verwachten en dit jaar een tweede zaal nodig zullen hebben. Daarmee komen de kosten dit jaar ook hoger uit en hopen we met de subsidie aanvragen onze begroting daarvoor sluitend te krijgen.  

De opkomst vorig jaar was 80 jeugdige deelnemers. Met de ambitie,  doelstelling en uitbereiding schatten voor dit jaar het aantal deelnemers op 100.

Aanvullende opmerkingen

De zaalhuur is de belangrijkste kostenpost van dit evenement. Zonder een gedeeltelijke compensatie van deze kosten zal het erg lastig worden het evenement dit jaar te kunnen organiseren. Om die reden wordt aan het ondernemers fonds een bijdrage gevraagd van € 500,- Dit bedrag zal worden ingezet voor het gedeeltelijk kunnen voldoen van de huur van de zaal in het sportcomplex Mariënhoeve.

Klik hier voor de begroting-Hockeytoernooi-Glow-in-the-dark.pdf
Klik hier voor de Glow-in-the-dark-Sfeerimpressie.pdf